Der KI-Einstieg beginnt selten mit großen Strategieprojekten. Meist sind es konkrete Ansatzpunkte im Arbeitsalltag, aus denen Strategie wächst. Mein Vorgehen: klar strukturiert und auf schnelle Ergebnisse ausgelegt.
Jedes Paket hat ein sichtbares Ergebnis und einen Festpreis. Sie steigen ein, wo es passt, und stoppen nach jedem Paket. Für die strategische Sicht: KI-Strategie für den Mittelstand.
4 Stunden vor Ort. 2–3 priorisierte Anwendungsfälle.
Betriebsbereit und gemeinsam abgenommen — gehostet bei uns oder auf Ihrer eigenen Maschine.
Ein Ablauf produktiv, mit vereinbarter Abnahmequote. Danach der nächste.
Modelle und Vorlagen gepflegt, Antwortqualität geprüft, weitere Anwendungsfälle aus dem Katalog.
Der Betrieb kostet 750 € je laufendem Prozess plus den Grundbetrag: 1.400 €, wenn wir die Plattform hosten, 900 €, wenn sie auf Ihrer Maschine läuft. Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Mo–Fr Reaktion innerhalb von vier Geschäftsstunden bei Störungen, innerhalb von zwei Arbeitstagen bei Fragen zur Antwortqualität. Jeder weitere Prozess aus dem Katalog: 4.500 € Aufbau, danach 750 € im Monat.
Nicht enthalten: Hardware. Läuft die Plattform bei Ihnen, stellen Sie den Server — Richtwert 7.000 bis 12.000 € einmalig. Für Maschinendaten kommen Erfassungsrechner, Netzanbindung und Sensoren dazu. Ebenso Ihre eigenen Lizenzen.
Vier Stunden, die zeigen, wo KI im Alltag Hebel hat und wo nicht. Kein Folien-Marathon, kein Theorie-Vortrag. Ein strukturiertes Gespräch über Ihre Prozesse, mit klarer Priorisierung am Ende.
4–6 Personen aus Ihrem Haus: ein bis zwei Entscheider:innen (Geschäftsführung oder Bereichsleitung), die operativ Verantwortlichen aus den Fokus-Prozessen, idealerweise ein IT-Vertreter:in. Größer wird's unproduktiv, kleiner verfehlt den Blick auf die Operativität.
Häufig im Fokus: Posteingang & Anfragen (siehe Anwendungsfall), Angebotskalkulation, Auftragserfassung — Beispiele unter Lösungen.
Vor Ort bei Ihnen oder remote per Video. Vor Ort funktioniert meist besser, weil die informellen Gespräche zwischen den Sessions oft den Unterschied machen. Vorab eine kurze Video-Abstimmung (30 Min): welche Bereiche sind im Fokus, wer kommt dazu, welche Tools oder Prozesse soll ich vorher anschauen.
Investition: 4.500 € Festpreis — vier Stunden vor Ort, Vorbereitung, Auswertung und Anfahrt innerhalb von 150 km enthalten. Kein Aufschlag nach Aufwand. Netto, gültig bis 31.08.2027.
Kein Werkzeug, das Sie bedienen müssen, sondern eine Umgebung, in der Ihre Prozesse laufen — souverän in Deutschland, bei uns gehostet oder auf Ihrem eigenen Server.
Ihre Unternehmensdaten werden für KI nutzbar: Angebote, Zeichnungen, Protokolle, Ablagen. Gefragt wird in normaler Sprache, geantwortet mit Quellenangabe — und was sich nicht belegen lässt, wird nicht behauptet. Es gelten die Rechte des Fragenden: Wer eine Ablage nicht sehen darf, bekommt daraus auch keine Antwort. Gescannte Briefe und Papier-PDFs sind dabei genauso durchsuchbar wie digitale Dokumente.
Die Plattform merkt sich, wo welche Information liegt. Sie zieht Ihre Ablagen nicht in ein neues System um — kein Parallelsystem, keine zweite Wahrheit, keine Migration.
Ein Prüfskript meldet jeden Teil als lauffähig, Testdokumente werden gelesen und beantwortet. Abgenommen wird gemeinsam mit Ihrer IT — erst danach beginnt der erste Prozess. Alle Zugänge laufen auf Ihren Namen, die Dokumentation gehört Ihnen.
Investition: 9.500 € Festpreis für die Plattform — betriebsbereit und gemeinsam abgenommen, gehostet bei uns oder auf Ihrer Maschine. Hardware ist nicht enthalten: stellen Sie den Server selbst, liegt der Richtwert bei 7.000 bis 12.000 € einmalig. Workshop, Plattform und erster Prozess zusammen: 18.500 €. Netto, gültig bis 31.08.2027.
Auf der fertigen Plattform läuft der priorisierte Anwendungsfall produktiv — parallel zum manuellen Prozess als Sicherheitsnetz. Ziel ist eine Lösung, die Ihr Team ab Tag 1 nutzt.
Einen Ablauf, der produktiv läuft — gemessen an Ihren echten Vorgängen, nicht an einer Demo. Sie sehen Durchlaufzeit, Fehlerrate und Personalstunden vorher und nachher und entscheiden daran, ob Sie ausweiten. Wird die vorab vereinbarte Zielquote nicht erreicht, wird der Prozess nicht berechnet.
Sie sehen Durchlaufzeit, Fehlerrate und Personalstunden vorher und nachher — als Grundlage für Ihre Entscheidung, ob Sie ausweiten, optimieren oder zurückrollen. Diese Zahlen sind Ihr Nutzen, aber nicht das Abnahmekriterium: Was die Automatisierung leistet, kann ich zusagen; was Ihre Organisation daraus macht, nicht.
Sind die vereinbarten Werte nicht erreichbar, weil das Referenzmaterial unvollständig oder in sich widersprüchlich ist, verschiebt sich die Abnahme um eine benannte Nachbesserungsrunde — sie scheitert nicht.
Ihre Regeln, Ihre Ausnahmen, Ihre Erfahrung — das steckt in keinem Handbuch, sondern in den Köpfen Ihrer Leute. Ich baue das Werkzeug, Sie bringen das Wissen ein. Genau deshalb läuft der Prozess weiter, wenn ich wieder weg bin, und Ihre Leute können ihn selbst anpassen.
Ein weiterer Prozess auf den Datenquellen, die bereits angeschlossen sind: 4.500 €. Dann bleibt Arbeit für Regeln, Testdatensatz und Abnahme — mehr nicht.
Wird für einen Prozess eine zusätzliche Datenquelle gebraucht — anderes Postfachsystem, ERP, DMS, Fileserver —, kostet deren Anbindung ebenfalls 4.500 €, sofern das System eine brauchbare Schnittstelle hat. Was Sie beim ersten Prozess anschließen, ist im Preis enthalten. Hat es die nicht, ist es kein Zusatzposten, sondern ein eigenes Vorhaben. Das sage ich Ihnen vorher, nicht in der Schlussrechnung.
Posteingang & Anfragen, Angebotskalkulation, Auftragserfassung. Welcher zu Ihnen passt, klären wir im Workshop.
In der Produktion gibt es einen Pilot mit festem Umfang, der ohne Workshop startet: Predictive Maintenance — eine Maschine, 30 Tage, ein schriftlicher Befund.
Investition: 4.500 € je Prozess auf der bestehenden Plattform, fällig erst nach Abnahme, danach 750 € im Monat. Kein Aufschlag nach Aufwand, kein Nachtrag nach Stunden. Netto, gültig bis 31.08.2027.
Läuft der erste Prozess, geht die Plattform in Produktion: betreut, organisatorisch verankert, bei Bedarf um weitere Anwendungsfälle erweitert. So wird aus einzelnen Prozessen ein Zyklus — Ihre KI-Strategie entsteht durch Umsetzung, nicht auf Folien.
Fester Monatsbetrag, kein Verteilschlüssel und keine Abrechnung nach Stunden. Der Betrag wächst mit dem Umfang: je laufendem Prozess kommen 750 € dazu, nicht mehr und nicht weniger. Nach den ersten drei Monaten entscheiden Sie jeden Monat neu.
Alle Zugänge laufen auf Ihren Namen, die Dokumentation gehört Ihnen, und einmal im Jahr zieht Ihre IT die Plattform nach Handbuch eigenständig hoch. Ohne Betreuung entfallen allerdings die zugesagten Qualitätsquoten — Unterstützung gibt es dann nach Aufwand, mit einer Woche Vorlauf.
Investition: 750 € je laufendem Prozess plus Grundbetrag — 1.400 €, wenn wir die Plattform hosten, 900 €, wenn sie auf Ihrer Maschine läuft. Bei einem Prozess also ab 1.650 € im Monat. Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar zum Monatsende. Netto, gültig bis 31.08.2027.
Oft lassen sich erste Entlastungen innerhalb weniger Wochen realisieren. Starten Sie mit einem unverbindlichen Erstgespräch.