Anwendungsfälle
Bereiche mit konkretem Entlastungspotenzial.
Verwaltung & Wissensarbeit
In der Reihenfolge, in der ein Vorgang durchs Haus läuft: herein, bearbeitet, ausgeführt. Jeder Schritt ist einzeln automatisierbar — Sie müssen nicht alles auf einmal angehen.
Posteingang strukturieren Mittelstand · alle Branchen
Ausgangssituation
- 60–80 Mails täglich im Postfach
- Sortieren bindet 30–60 Min/Tag
- Anfragen bleiben tagelang liegen
Was KI tut
- Klassifikation in Sekunden
- Kurzzusammenfassung im Betreff
- Antwortvorschlag bei Standards
Effekt
- ~30.000 €/Jahr bei mittlerem Volumen
- Antwort in Minuten statt in Tagen
- Auch gescannte Briefe und Papier-PDFs
Posteingang-Check anfragen — Detailseite ansehen →
Angebote schneller vorbereiten Maschinenbau · Sondermaschinenbau
Ausgangssituation
- 2–3 Wochen pro Sonderangebot
- Senior-Ingenieure in Kalkulation
- Anfragen bleiben liegen, weil die Zeit fehlt
Was KI tut
- Specs aus PDF und Excel extrahieren
- Ähnliche Vorgänger-Aufträge finden
- Kalkulationsentwurf inkl. Material
Effekt
- ~50 % Zeitersparnis pro Angebot
- Reaktion in Stunden statt Tagen
- Senior-Wissen aus Vor-Aufträgen
Angebots-Audit anfragen — Detailseite ansehen →
Aufträge automatisch erfassen Maschinenbau · Mittelstand
Ausgangssituation
- Bestellungen in 10 Formaten
- 1–2 Vollzeitstellen tippen ab
- Bestätigung erst am Folgetag
Was KI tut
- Format erkennen, Daten extrahieren
- Gegen ERP-Stammdaten validieren
- Auftrag + Bestätigung in einem Lauf
Effekt
- ~70 % Automatisierung bei Standards
- Auftragsbestätigung in Minuten
- Sachbearbeitung prüft statt tippt
Auftragsbearbeitung-Check anfragen — Detailseite ansehen →
Dokumentenverarbeitung Mittelstand · alle Branchen
Ausgangssituation
- Rechnungen, Lieferscheine als PDF
- Daten manuell ins ERP abgetippt
- Hunderte Dokumente pro Woche
Was KI tut
- Felder strukturiert extrahieren
- Automatische Übergabe ins ERP
- Ausnahmen für Sichtprüfung
Effekt
- Manuelle Erfassung entfällt
- DSGVO-konforme Rechnungsautomation
- Audit-Trail pro Dokument
Im Erstgespräch besprechen →
Interne Prozesse und Wissensarbeit Mittelstand · alle Branchen
Ausgangssituation
- Wissen verteilt auf viele Systeme
- Auskunft dauert eine halbe Stunde
- Onboarding braucht Monate
Was KI tut
- Mitarbeiter fragen, die Antwort kommt mit Quelle
- Antwort mit Quelle statt Suche
- Routinen automatisieren
Effekt
- Antwort in Sekunden statt Suche
- Schnelleres Onboarding
- Weniger Rückfragen an Senior
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Produktion & Instandhaltung
Maschinenausfall vorher sehen Produzierender Mittelstand · rotierende Technik
Ausgangssituation
- Wartung nach Kalender, nicht nach Zustand
- Zwischen zwei Terminen kein Bild
- Ausfall am Freitagnachmittag
Was KI tut
- Schwingung und Körperschall dauerhaft messen
- Normalprofil genau dieser Maschine lernen
- Abweichung melden, bevor sie hörbar wird
Effekt
- 1 Maschine · 30 Tage · schriftlicher Befund
- Wochen Vorlauf statt ungeplanter Stillstand
- Danach übernehmen oder zurückbauen
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