Lösungen

Praxisnahe KI-Anwendungsfälle
für den Mittelstand.

Die folgenden Beispiele zeigen, in welchen Bereichen sich häufig konkrete Entlastungspotenziale ergeben — und wo sich kurzfristig messbare Entlastung erzielen lässt.

Anwendungsfälle

Bereiche mit konkretem Entlastungspotenzial.

Anfragen strukturieren und vorbereiten

Ausgangssituation

  • Täglich 60–80 Mails im Sammelpostfach
  • Sortierperson bindet 30–60 Min pro Tag
  • Anfragen bleiben Stunden bis Tage liegen

Ansatz

  • Klassifikation und Routing in Sekunden
  • Kurzzusammenfassung im Betreff
  • Antwortvorschlag bei Standardanfragen

Nutzen

  • Sortierperson wird frei für Wertschöpfung
  • Antwort in Minuten statt in Tagen
  • Eingangsbestätigung mit Inhalt, nicht generisch

Mehr erfahren: KI für Posteingang und Anfragen →

Angebote schneller vorbereiten

Ausgangssituation

  • 2–3 Wochen pro Sonderangebot
  • Senior-Ingenieur:innen tief in Kalkulationsarbeit
  • 30–40 % der Angebote vom Kunden nicht nachverfolgt

Ansatz

  • Spezifikationen aus PDF und Excel extrahieren
  • Ähnliche Vorgänger-Aufträge automatisch finden
  • Kalkulationsentwurf mit Materialliste und Stunden

Nutzen

  • Reaktionszeit halbiert
  • Senior-Wissen aus früheren Aufträgen verfügbar
  • Kalkulation prüfen statt bei Null beginnen

Mehr erfahren: KI für Angebotserstellung im Maschinenbau →

Aufträge automatisch erfassen

Ausgangssituation

  • Bestellungen in 10 verschiedenen Formaten
  • 1–2 Vollzeitstellen tippen Auftragsdaten ab
  • Auftragsbestätigung kommt erst am Folgetag

Ansatz

  • Format erkennen, Auftragsdaten extrahieren
  • Gegen ERP-Stammdaten validieren
  • Auftrag und Bestätigung im selben Lauf

Nutzen

  • Sachbearbeitung prüft statt tippt
  • Auftragsbestätigung in Minuten
  • Konsistente Stammdaten im ERP

Mehr erfahren: KI für Auftragsbearbeitung im Maschinenbau →

Dokumentenverarbeitung

Ausgangssituation

  • Rechnungen, Lieferscheine, Verträge als PDF
  • Daten manuell ins ERP abgetippt
  • Hunderte Dokumente pro Woche

Ansatz

  • Dokumenttyp erkennen, Eckdaten extrahieren
  • Strukturierte Übergabe an Folgesysteme
  • Originale durchsuchbar ablegen

Nutzen

  • Pro Beleg Minuten statt eine halbe Stunde
  • Fehlerquote bei der Datenübertragung sinkt
  • Spätere Suche findet jedes Dokument

Interne Prozesse und Abstimmungen

Ausgangssituation

  • Wissen verteilt auf SharePoint, Teams, CRM, alte Ordner
  • Auskunft auf Nachfrage dauert eine halbe Stunde
  • Neue Mitarbeitende brauchen Monate bis produktiv

Ansatz

  • Unternehmenswissen durchsuchbar machen
  • Antwort mit Quellenangabe statt Stichwortsuche
  • Wiederkehrende Routinen automatisieren

Nutzen

  • Antwort statt Suche
  • Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Weniger Rückfragen an Senior-Personal
Wichtig zu wissen

Nicht jeder dieser Ansätze ist sofort sinnvoll.

Im Workshop identifizieren wir gemeinsam, welche dieser Themen für Ihr Unternehmen wirklich relevant sind — und wo der erste Einstieg den größten Hebel hat.

Nächster Schritt

Gemeinsam prüfen,
was für Ihr Unternehmen relevant ist.

In 15 Minuten klären wir gemeinsam den richtigen Einstieg für Ihr Unternehmen — unverbindlich, ohne Vertriebsdruck.

15 Minuten Online oder telefonisch Kostenfrei und unverbindlich
Potenzial-Check starten